Studio amministrazione condominiale: quali servizi offre?
L’amministratore di condominio è la figura principale e professionale che si occupa prettamente della gestione di tutte quelle parti comuni inserite in un condominio e di proprietà di tutti i residenti dello stabile considerato e da amministrare.
Con la Legge 220/2012 in vigore dal 2013 e il successivo D.M. n.140 del 2014 si è stabilita una parziale riforma del diritto condominiale, un professionista che ha intenzione di aprire uno studio amministrazione condominiale deve essere in possesso di specifici requisiti che vengono di seguito elencati.
-Deve essere in possesso del diploma di scuola media secondaria;
-Deve possedere l’attestato di frequenza ad un corso di formazione iniziale;
-Deve dimostrare la partecipazione ai periodici corsi di aggiornamento professionale che la categoria organizza;
-Deve godere dei diritti civili e politici e degli attributi di onorabilità.
Nello specifico e facendo riferimento all’ultimo aspetto di cui ai requisiti sopra elencati, tutti coloro che ambiscono a esercitare la professione di amministratore di condomini non devono risultare soggetti a misure di prevenzione, ossia non devono risultare interdetti o inabilitati e non devono risultare annotati negli elenchi dei protesti cambiari.
Inoltre, gli aspiranti amministratori condominiali devono essere immuni da condanne per atti trascorsi o in corso di definizione esperiti contro la pubblica amministrazione, nei confronti dell’amministrazione della giustizia e verso il patrimonio genericamente inteso o per ogni altro atto che non sia considerato colposo per il quale la normativa vigente preveda condanna di reclusione dai due ai cinque anni.
Il vantaggio di affidarsi a uno studio amministrazione condominiale: trasparenza e tempestività
In tema di condomini e di amministrazione, oggigiorno si riscontra da parte degli addetti ai lavori che è vantaggioso affidarsi a uno studio amministrazione condominiale e che ciò è importante, soprattutto se confrontato con i limitati servizi che può assicurare un libero professionista.
L’amministrazione condominiale è una materia difficile ed è facile imbattersi in reazioni poco piacevoli che spesso dimostrano malcontento e insoddisfazione nei confronti di amministratori poco precisi e accurati e/o non sempre raggiungibili in tempo utile.
Va però detto che se queste reazioni sono a volte imputabili agli amministratori di condominio, a dire il vero non sempre adeguatamente formati, d’altra parte i problemi sono fisiologici e insiti nella professione e dovute a difficoltà di mediazione tra più condomìni e dovere esaudire le loro diverse richieste che vanno dalle questioni contabili a problemi di ordinaria straordinaria manutenzione degli stabili, problematiche che non sempre possono essere risolte immediatamente e velocemente.
Pertanto, una possibile soluzione per efficientare maggiormente la gestione di un condominio, specialmente se formato da un numero notevole di abitazioni, è quello di affidare l’amministrazione e la gestione condominiale a uno studio in grado di affrontare integralmente le varie situazioni possibili che si presentano in un condominio.
Le società di amministrazione condominiale, contrariamente a quanto può fare un singolo professionista, con un’unica soluzione contrattuale sono capaci di mettere a disposizione dei clienti una serie di servizi base indispensabili per garantire una corretta amministrazione condominiale.
Uno studio amministrazione condominiale, infatti, è spesso strutturata e organizzata in maniera tale da ricorrere all’utilizzo di software gestionali e tecnologie all’avanguardia che sono in grado di garantire ai condomini la completa trasparenza operativa e contabile; consentendo altresì, sempre, la garanzia del libero accesso al bilancio e alla situazione bancaria del condominio.
E ancora, il vantaggio di affidarsi a uno studio specializzato è anche da ritrovarsi nella tempestività dei servizi offerti, considerando che una società ha contatti costanti con fornitori e risorse interne in grado di garantire la manutenzione di complessi anche più grandi, con la sicurezza della risoluzione dei problemi, anche i più improvvisi e imprevedibili in maniera tempestiva
Nell’amministrazione condominiale, un altro dei vantaggi per cui è utile affidarsi a uno studio amministrazione condominiale, è rivolto anche a quei proprietari che decidono di voler fittare i loro appartamenti: una società di gestione condominiale è in grado di offrire servizi che spaziano dalla rappresentanza legale aventi diritto di voto alle assemblee, fino all’Incasso di affitti e molto altro ancora.
Nelle realtà più piccole spesso si ignora la possibilità di affidare il proprio condominio a una società in grado di prenderlo in carico totalmente, eppure questa soluzione è spesso la più proficua ed efficiente.
I servizi offerti
I servizi condominiali che vengono normalmente offerti dagli studi di professionisti sono moltissimi e tutti importanti: l’obiettivo dichiarato è sempre quello di garantire la sicurezza negli ambienti comuni e il quieto vivere nel palazzo.
La convivenza, che i tempi moderni ci impone, può a volte essere a volte piuttosto complicata e sapere di avere una figura di riferimento a cui rivolgersi è essenziale.
Uno dei principali servizi condominiali è certamente l’apertura e la gestione del conto bancario (o postale) intestato al condominio e relativo solo a esso; è attraverso il conto bancario che l’amministratore condominiale è obbligato a far transitare, per la massima trasparenza, le somme ricevute da condomini o da terzi e di somme erogate da parte del condominio.
L’assemblea e l’esecuzione delle delibere
Lo studio si occupa poi di svolgere ogni attività legata al suo ruolo di rappresentante legale del condominio, inoltre, procede alla convocazione dell’assemblea dei condomini.
Di quest’ultima, si occuperà di fornire la copia del verbale ai condomini.
Anche la custodia del registro dei verbali di assemblea e di tutti gli altri documenti legati al condominio, secondo legge, rappresenta uno dei servizi condominiali essenziali; e, si occupa dell’immediata esecuzione delle delibere assembleari.
Le spese del condominio e l’accesso ai documenti
Prima delle riunioni lo studio garantisce un ulteriore servizio condominiale, ossia mette a disposizione dei condomini tutti quei documenti che riguardano l’edificio e i documenti giustificativi di qualsiasi spesa effettuata per conto del condominio.
Studio amministrazione condominiale: Manutenzione degli spazi comuni e regolamento di condominio
La presenza dell’amministrazione è sempre necessaria ove il numero dei condomini sia almeno pari a 8.
Tra i principali compiti dello studio amministrazione condominiale c’ è il controllo del rispetto e dell’osservanza del regolamento di condominio.
Per ogni intervento che si rende necessario, l’amministratore si occupa della ricerca dei fornitori e della predisposizione dei preventivi.
Tra i servizi condominiali bisogna comprendere l’erogazione delle spese inerenti la corretta manutenzione delle parti comuni del fabbricato. Deve essere garantito il collegamento diretto con professionisti e artigiani che intervengono ogni volta che necessita.
I servizi condominiali comprendono le verifiche relative agli impianti di sicurezza comuni e i relativi sopralluoghi. Lo studio di amministrazione condominiale deve inoltre assicurare la corretta gestione dei rapporti con la Pubblica Amministrazione.
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